Forum Heli4.com

Salut à tous,

J'ouvre ce post car j'ai pas mal de question et que j'aimerais aussi m'y prendre le plus tôt possible, en faite j'aimerais organiser un meeting (ou inter-club/rencontre le therme on s'en fou lol) en Lorraine pour 2017 vers Mai/Juin mais j'ai déjà quelque question que voici:

_Comment faire pour trouver une date avec le minimum d'évènement ce jour pour avoir un max de pilote??

_Notre club est UFOLEP du coup comment déclarer la chose publicement sans risque, car d'après l'UFOLEP il n'y à rien de particulier lors de l'organisation d'un tel évènement, niveau assurance déclarez vous quelque chose pour le jour J?



Pour le moment c'est tout, en gros ce que j'aimerais c'est rassembler un max de pilote dans notre petite région si accueillante et partager une journée avec aussi un max de membre H4!!!

Pour info voici le site du club avec toute les infos pour ceux que ca peut interesser déjà:

http://modeleclubalgrange.wixsite.com/m ... ubalgrange

Merci d'avance pour le coup de main!!

Une licence ffam en cour de validite es suffisante je pense.
Perso c es ce que je fait quand je fais le week-end au bandifield.
Au moins si il y a un soucis les responsable et les victime sont couverte a la condition que le propriétaire du terrain te fasse une autorisation écrite.

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Le club est sous l'UFOLEP et non la FFAM et nous sommes propriétaire de notre terrain!
D'ailleurs il me semble que l'UFOLEP propose des licences journalières... Je vais vérifier Merci

Pour la date tu penserais à quoi toi j'en ai aucune idée.... C'est le plus dure à trouver pour moi!

Pas trop proche du meeting h4.
Pourquoi pas vers la mi juin.
Generalement il fait beau a cette periode.
Sinon je pense que si c es un club ufolep tu n auras pas de restriction particulière.
Apres a voir avec la nouvelle loi.
Sinon je fais mon possible pour venir si ca se fait.


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Cool Louis merci je vais en parler au Lorrain aussi pour voit ce qu'ils en pense (si certain passe par ici...)

J'amene les diots...

Si c'est réservé à des pilotes invités et qu'il n'y a pas d'appel à participation ou spectateurs du public, effectivement, il n'y a rien de spécial à faire et chacun responsable civilement des conséquences éventuelles d'un accident. Il faut bien vérifier que les assurances des participants couvrent bien cette RC sur n'importe quel terrain, même ceux qui ne relèvent pas de leur fédération. Comme certaine ont pour politique de cantonner leurs adhérents à leurs seuls terrains (d'où son lobbying pour prohiber le vol "à la sauvage" dans la loi en cours de promulgation), s'en assurer me parait raisonnable.

Sinon, une extension du contrat pour cette seule journée à l'ensemble des participants, quelle que soit leur origine, par l'assurance annuelle peut aussi se faire sans que ce soit très coûteux.

Merci Igloo effectivement une extension exceptionnel peut être envisageable mais je verrais en fonction des inscriptions si besoin ou non car presque tous un au moins une cotisation club pour les autres on fera à la carte alors comme pour le meeting H4!
J'ai confirmation une cotisation à la journée est possible dans le pire des cas et c'est 5€.

Que penseriez vous du 17 et 18 Juin??

Ah oui j'oubliais, quel serait la différence entre un évènement réserver au pilote et un évènement public (dans le cadre d'un club ufolep toujours!?)
Pour la FFAM je sait à peut prêt ce que ca signifie mais pas UFOLEP!

Ca n est pas lié à la fédération mais a la réglementation sur les manifestations aériennes avec appel au public...
Il faut un autorisation préfectorale qui je pense doit être facilité si tu es un club ffam.
Et il faut la Qpdd pour tous les pilotes

Mais la QPDD n'est que dans le cadre de la FFAM vu qu'elle est délivrer sous licence FFAM et que l'UFOLEP ne la propose pas....

Oui oui c'était pas très clair mais c'est ce que je voulais dire.
Mais le problème principal avec appel au public va être l'autorisation de la préfecture à mon avis...

Après par appel au public je pensait juste à la limite faire un petit article dans le journal local pour nous faire une petite pub et un peu de pub fb et dans la ville ce qui au max ramène une cinquantaine de personnes et je suis large !

Du coup est ce obligatoire quand même la déclaration en préfecture?

Oui

Ok bon je ferais pas de pub je préviendrait juste le journal local pour qu'il fasse un article pour le lendemain c'est toujours sympa de ce faire connaitre!

Donc un point de regler, ce sera donc une rencontre inter-club on va dire ca!

Il y a t-il de grand rassemblement ou évènement autour du 17/18 Juin car je trouve rien sur le site de la FFAM.. d'ailleurs il y à même pas le mois de Mai lol

Sinon qu'en pensez vous un jours ou deux??

ludaero a écrit :Après par appel au public je pensait juste à la limite faire un petit article dans le journal local pour nous faire une petite pub et un peu de pub fb et dans la ville ce qui au max ramène une cinquantaine de personnes et je suis large !

Du coup est ce obligatoire quand même la déclaration en préfecture?

En même temps, une demande d'autorisation en préfecture, c'est pas la mer à boire, notamment et c'est sûrement le cas, s'il n'y a pas de traversée de voie publique. Tu précise ce que tu veux faire, nb de participants, distance sécurité du public, emplacement des barrières, assurance, parking, éventuellement moyens de communication et secours... avec un petit croquis et basta. L'appartenance à une fédération n'est pas nécessaire à mentionner et c'est tout sauf un gage de réussite. Je dirai même qu'ils s'en méfient car donne le sentiment que le responsable ne se sent plus responsable de rien puisque couvert par son sésame. Quand aux brevets, ça n'engage que la fédé qui les délivre et ils n'ont aucune valeur légale.

Merci pour les Infos mais après réflexions un petit truc entre pilote c'est suffisant pas besoin d'attirer du monde du moins pas pour la 1 ère édition en tout cas mais merci bien